尊敬的各位参展商、合作伙伴及各界朋友：

      大家好！

      我们怀着无比愧疚与遗憾的心情，向大家发布这则重要通知，也向每一位信任我们、支持我们的朋友，道一声深深的抱歉。

      原定于2026年5月9日—11日举办的中国（河北）国际服装暨日用百货博览会，经公司管理层慎重商议、综合评估后，决定正式取消，不再开展后续相关工作。

      自筹备本次展会以来，我们始终秉持「诚信经营、客户至上」的原则，全力以赴推进各项筹备工作，满心期待能为大家搭建一个高效的展示、交流与合作平台。

      但遗憾的是，因本次展会招商情况未达预期，导致展会无法按既定标准与规模如期举办。为避免给各位带来更大损失，我们不得不做出这个艰难又无奈的决定。

      此次展会取消，打乱了各位的经营计划，耗费了大家的时间与精力，也辜负了大家的信任与期待。我们深知此举给各位造成了诸多不便与损失，对此，我们致以最诚挚、最深刻的歉意！对不起！🙏

      为最大程度弥补本次失误给各位带来的损失，经公司研究决定，我们将全面落实以下弥补措施，以负责任的态度，妥善处理好每一项后续事宜：

✅ 一、参展费用全额原路退款

      所有参展客户已缴纳的参展费用，公司财务部将于2026年5月10日完成统一归纳汇总，并在三十个工作日内，将款项全额原路退还至各位原支付账户，确保资金及时到账，最大程度缓解各位的资金压力。

✅ 二、专属免费补偿福利（为期一年）

      针对本次展会取消造成的损失，我们为所有参展客户定制专属补偿福利：免费享受我司跨境电商平台宣传推广服务，同时免费协助客户精准对接、开发海外客源，匹配优质订单资源，以一整年的专属服务，助力各位拓展海外市场，降低本次损失带来的影响。

✅ 三、合作商专项弥补方案

      面向各地区负责大巴车接送的组织人员、已与组委会报备并确认承接本次展会的观众组织负责人，我们将做到全额赔付、额外补偿：

      1. 对于已产生的车辆调度费、定金、人员筹备费等实际支出，组委会将依据各位提供的发票、收据、付款凭证等材料，进行全额赔付；

      2. 考虑到各位为展会投入的前期对接、线路规划、人员组织等时间成本，组委会将统一核算额外补偿款，与上述费用一并赔付到位，绝不辜负各位的信任与付出。

      诚信是企业立足之本，客户的信任是我们前行的核心动力。本次展会取消，我们深刻反思、绝不推诿责任。后续，公司将全面复盘问题根源，重新优化经营规划，调整业务布局，稳健经营、扎实发展。

      我们承诺，未来将以更严谨的态度、更完善的服务、更优质的展会及跨境贸易服务，回馈各位的理解与支持。

      若各位对退款流程、补偿福利、赔付标准等有任何疑问，可随时联系我司专属对接负责人咨询处理，我们将第一时间为各位答疑解惑、妥善解决。

      再次为本次展会取消给各位带来的不便与损失，致以最诚挚的歉意！衷心感谢各位的理解、包容与谅解！

石家庄永肖阿娜进出口贸易有限公司

2026年5月6日